Wie QuickEnergy die Rechnungsverarbeitung vollautomatisiert hat
Von manueller Ablage zum automatischen Dashboard — Setup in 2 Wochen
Alle Rechnungen manuell sortiert und verarbeitet — zeitaufwendig, fehleranfällig, kein Überblick
Vollautomatisches KI-Dashboard — Setup in 2 Wochen
[PLATZHALTER — Ergebnis wird ergänzt]
[X Stunden gespart pro Monat]Die Ausgangssituation
Bei QuickEnergy wurden alle Eingangsrechnungen manuell verarbeitet — sortieren, eintippen, ablegen. Kein System, kein Überblick, kein automatischer Bank-Abgleich. Heute läuft alles automatisch im Hintergrund.
Was das Dashboard kann
Rechnungen kommen per Outlook rein und landen automatisch im Dashboard — kein manuelles Hochladen
Lieferant, Betrag, Datum, Kategorie und Fälligkeit werden automatisch erkannt und eingetragen
Kontoauszug hochladen — Transaktionen werden automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet
Automatische Warnung bei erkannten Skontofristen — kein Rabatt mehr verpassen
Ein Klick — alle Daten sauber exportiert für DATEV, sevDesk oder Lexoffice
PDFs hochladen — KI erkennt Dienstnehmer und Kosten, Excel-Export auf Knopfdruck
Automatische Warnung wenn eine Rechnung doppelt eingereicht wird
Rechnungen unterwegs prüfen und bearbeiten — auf jedem Gerät
So sieht das Dashboard aus