Wie KVIERREAL das komplette Baucontrolling digitalisiert hat
Von manuellen Excel-Tabellen zu vollständiger Kostentransparenz in Echtzeit — Setup in 3 Wochen
Rechnungen manuell sortiert, kein Budget-Überblick, kein strukturierter Freigabeprozess — alles in Excel
Vollständiges Baucontrolling-Dashboard — Setup in 3 Wochen
Vollständige Kostentransparenz über alle Bauprojekte in Echtzeit. Freigabeprozess digital, Skonto-Fristen automatisch überwacht, Steuerberater-Export auf Knopfdruck.
Von 20+ Stunden auf 2 Stunden pro MonatDie Ausgangssituation
Bei KVIERREAL wurden Bauprojekte ohne digitales Controlling geführt. Rechnungen kamen per Post und E-Mail, wurden manuell sortiert und in Excel eingetragen. Kein Überblick über Budgets, keine automatische Prüfung, kein strukturierter Freigabeprozess. Wer wissen wollte wie viel ein Projekt kostet — musste rechnen.
Was das Dashboard kann
Budget, Ist-Kosten und Restbudget über alle Projekte auf einen Blick — Budgetauslastung wird automatisch rot bei 85%
Baukosten, Honorare und Nebenkosten pro Projekt — Budget vs. Ist immer aktuell mit Abweichungsanzeige
Mitarbeiter prüft, Admin gibt frei — dieselbe Person kann nicht beide Schritte machen, jede Freigabe im Audit-Log
Automatische Erkennung von Skonto-Fristen — Tage bis Frist und Ersparnis in € werden sofort angezeigt
Automatische Warnung wenn eine Rechnung doppelt eingereicht wird — mit Übereinstimmungs-Prozentsatz
Alle Projektmeilensteine mit Datum und Status — überfällige Meilensteine werden sofort gemeldet
Alle Rechnungen und Kostenaufstellungen pro Projekt als CSV auf Knopfdruck exportierbar
Admin, Mitarbeiter, Investor und Viewer — jeder sieht nur was für ihn relevant ist
So sieht das Dashboard aus
Alle Bauprojekte auf einen Blick — Budget, Kosten, Status
Jedes Projekt zeigt Budget, Ist-Kosten und Restbudget in Echtzeit. Die Budgetauslastung wird automatisch rot wenn 85% erreicht sind — kein manuelles Nachrechnen mehr.
Budget vs. Ist-Kosten pro Kostengruppe — immer aktuell
Baukosten, Honorare und Nebenkosten getrennt nach Kostengruppen. Abweichungen werden sofort angezeigt — kein Excel, kein Nachrechnen, kein Rätselraten.
Rechnungsfreigabe digital — mit Audit-Log und Duplikat-Warnung
Mitarbeiter prüft, Admin gibt frei — dieselbe Person kann nicht beide Schritte machen. Jede Freigabe wird protokolliert. Doppelte Rechnungen werden automatisch erkannt und gemeldet.
Rechnungen pro Baustelle
Alle Rechnungen einer Baustelle gefiltert — Status, Betrag, Fälligkeit und Kostengruppe auf einen Blick.
Meilenstein-Tracking
Alle Projektmeilensteine mit Datum und Status — überfällige Meilensteine werden sofort gemeldet.
Alle Features im Überblick
Das Ergebnis in Zahlen
20h
Aufwand vorher
2h
Aufwand heute
Vollständige Kostentransparenz über alle Projekte — Freigaben digital, Skonto-Fristen automatisch. Das sind 18+ Stunden zurück pro Monat.